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preduck für eine klares Aufgabenmanagement – Wenn Forschung und Lehre die Hauptaufgaben bleiben sollen

Aktualisiert: 30. Juni

Ein zentrales Thema im Bildungsbereich ist die Organisation von Veranstaltungen und Projekten administrativer Natur. Sei es eine Exkursion, ein Projekttag, eine Lehrveranstaltung oder eine Abschlussfeier – die Planung und Durchführung solcher Aktivitäten stellt regelmäßig eine Herausforderung dar, besonders da es sich hierbei um Zusatzaufgaben von Lehr- und Forschungskräften handelt, die oft knappe Kapazitäten und andere Schwerpunkte haben.

Erfahre in diesem Artikel, wie ein strukturiertes Vorgehen mithilfe des Workbooks von preduck dabei hilft, solche Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.


Lehren und Forschen statt Verwalten und Administrieren: Die Kernaufgabe von Lehrkräften und Wissenschaftler*innen

Das Unterrichten und die Zeit mit den Lernenden zu verbringen, ist für Lehrkräfte von elementarer Bedeutung. Dies ist der Kern ihrer Berufung: Wissen zu vermitteln, Schüler*innen zu inspirieren und deren individuelle Entwicklung zu fördern.


Für Wissenschaftler*innen gilt äquivalent: Die Forschung und das Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten stehen im Zentrum der Tätigkeit von Wissenschaftlern. Der Fokus liegt auf dem Schaffen neuen Wissens, dem Hinterfragen bestehender Theorien und auf dem Beitrag zur Weiterentwicklung des Fachgebiets.


Durch die Konzentration auf ihre jeweiligen Haupttätigkeiten können Lehrkräfte und Forschende ihre Energie und Ressourcen dort einsetzen, wo sie am meisten gebraucht werden. Administrative Aufgaben, die in jedem Job hinzukommen, können jedoch so zeitaufwändig werden, dass der Fokus von den eigentlichen Kernaufgaben abgelenkt wird. Daher ist es notwendig und sinnvoll, effiziente Methoden für die Arbeitsorganisation zu nutzen.


 

Effizientes Aufgaben- und Projektmanagement: Eine Kernkompetenz

Effizientes Organisieren von Aufgaben und Projekten ist eine wichtige Fähigkeit. Projekte sind zeitlich begrenzte Vorhaben mit klaren Zielen und definierten Zeitrahmen. Sie umfassen eine Vielzahl von Aufgaben, Ressourcen und Stakeholdern, die in einem strukturierten Prozess koordiniert werden. Der Erfolg eines Projekts wird durch die Erreichung der definierten Ziele, die Einhaltung des Zeitrahmens und Budgets sowie die Zufriedenstellung der Interessengruppen bestimmt.


Erfolgreiches Projektmanagement hängt von einem strukturierten Vorgehen und einem erfahrenen Projektleiter ab. Die Ausbildung in Projektmanagement-Methoden erfordert erheblichen zeitlichen Aufwand, was für Lehrkräfte im schulischen Alltag und für in Forschung und Lehre eingebundene Wissenschaftler*innen oft schwer umzusetzen ist. Daher ist es wichtig, praxiserprobte Werkzeuge und Methoden zu verwenden, die den organisatorischen Aufwand so weit wie möglich reduzieren.


Wesentliche Elemente für die effiziente Organisation von Projekten in Schule und Wissenschaft

Das Team von preduck hat folgende zentrale Elemente identifiziert, die für die effiziente Organisation von Projekten im Bildungsbereich wesentlich sind. Diese Elemente werden in einem Flowchart dargestellt und durch ein Workbook mit passenden Checklisten vertieft:


  1. Aufgabe klären: Was muss bis wann und von wem erledigt werden? Wer kann im Notfall einspringen? Welche Vorteile bringt die Übernahme der Aufgabe?

  2. Umfang klären: Welche Kompetenzen sind vorhanden, was fehlt? Erstellung eines groben Zeitplans.

  3. Zuständigkeiten klären: Welche Rolle spielt jeder Beteiligte? Welche Ressourcen werden benötigt? Wer entscheidet über den Erfolg?

  4. Komplexität klären: Schnelle und klare Planungsphase, Nutzung früherer Erfahrungen und Probleme, Beschreibung des gewünschten Endergebnisses und Fristen.


 

Werkzeuge zur fokussierten Organisation

preduck stellt zwei Werkzeuge kostenlos zur Verfügung, die die Organisation von Bildungsprojekten erleichtern:

  • Der Flowchart führt strukturiert durch die jeweiligen Fragestellungen und hilft, den roten Faden nicht zu verlieren.

  • Das Workbook vertieft die Inhalte des Flowcharts und bietet praktische Beispiele, Vorlagen und Ausfüllhilfen.

Die Werkzeuge sind hier kostenlos verfügbar.

Fallbeispiele und Anwendungsfälle findest unseren Blog. Unser ChatGPT-Assistent kann dich bei konkreten Aufgaben unterstützen.

Für weitere Fragen kontaktiere uns gerne direkt per Email. Wir freuen uns darauf, Euch zu unterstützen!

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Lade Dir hier kostenlos das Flowchart sowie das zugehörige Workbook herunter!

Flowchart

Gehe die Pfade entlang, um zielgerichtet zur passenden Checkliste aus dem Workbook zu gelangen.

Workbook

Das Workbook bietet neben den Checklisten auch eine konkrete Reflexionsmöglichkeit bzgl. der übertragenen Aufgabe zum Ausfüllen.

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